Vermietung

In fünf Schritten zum perfekten Tagungsort

Blick in den Freylinghausen-Saal

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Franckeschen Stiftungen folgen den Bemühungen des Landes Sachsen-Anhalt zur Eindämmung des Corona-Virus. Für die Durchführung von Veranstaltungen gelten die behördliche Vorgaben.

In der 6. Eindämmungsverordnung des Landes Sachsen-Anhalt sind weitere Lockerungen für den Kulturbetrieb geregelt. Meetings, Seminare, Fachveranstaltungen aber ausdrücklich auch Führungen, sowie ebenso ausdrücklich Veranstaltungen von Organisationen und Einrichtungen können – unter Einhaltung der speziell geregelten Hygieneregeln und mit entsprechenden Konzept – ab sofort mit bis zu 100 Teilnehmenden, ab dem 1. Juli mit bis zu 250 Teilnehmenden.

Die Einhaltung der in der Hausordnung festgelegten Hygienevorschriften ist nach wie vor zwingend. Bitte beachten Sie die daraus folgenden aktuellen Raumbestuhlungen unter der Einhaltung der 1,50 Meter Abstandsregel:

Freylinghausen-Saal 450qm - Kinobestuhlung für 77 Personen

Englischer Saal 100qm - Kinobestuhlung für 14 Personen

Amerika-Zimmer 56qm - Kinobestuhlung für 14 Personen

Russland-Zimmer 40qm - mittige Tischgruppe für 6 Personen

Indien-Zimmer 40qm - mittige Tischgruppe für 6 Personen

Eine Veränderung dieser Bestuhlung ist nicht möglich. Eine gastronomische Versorgung können wir bis auf Weiteres nicht anbieten.

Wir möchten darauf hinweisen, dass im gesamten Gebäude auf den Verkehrsflächen das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes gilt. In den Räumen während der Veranstaltung kann dieser abgelegt werden. Wir bitten Sie darum, Ihre Gäste vorab darüber zu informieren.

Unser Schutzkonzept sieht des Weiteren das Führen eines Kontaktbogens für alle Besucherinnen und Besucher der Franckeschen Stiftungen vor. Bitte entnehmen Sie diesen Kontaktbogen hier. Dieser ist von jedem Besucher auszufüllen und am Tag der Veranstaltung dem Personal des Tresens im Eingangsbereich abzugeben.
Der Einlass kann zur Wahrung der Abstandsregelung nur in kleinen Gruppen erfolgen, wodurch es zu Wartezeiten beim Ein-und Auslass kommen kann. 

Da die Anzahl der Personen, die sich gleichzeitig im Haus 1 aufhalten dürfen, beschränkt ist, stehen derzeit nicht alle Tagungsräume gleichzeitig zur Verfügung.


Mit der Tagungsetage im Historischen Waisenhaus halten die Franckeschen Stiftungen einen attraktiven Tagungsort an geschichtsträchtiger Stelle bereit. Tagungen, Konferenzen, Konzerte und Events mit bis zu 350 Personen können problemlos veranstaltet werden. Veranstaltungstechnik stellen wir zur Verfügung und auch eine kulinarische Versorgung vermitteln wir gern. Die unterschiedlich gestalteten Räume können einzeln oder in beliebigen Kombinationen gemietet werden. Spezielle Angebote wie z. B. Führungen durch das Gelände und die Museen der Franckeschen Stiftungen (auch in Englisch, Russisch) organisieren wir für Sie.

1. Schritt

Verschaffen Sie sich in der Aufstellung unten einen Überblick über die verfügbaren Räumlichkeiten und das Ensemble der Franckeschen Stiftungen. Überlegen Sie, welche Teilnehmerzahl Sie erwarten und wählen Sie die Räumlichkeiten, die Ihnen am geeignetsten erscheinen. Bitte füllen Sie das Kontaktformular aus und senden es per Fax oder per E-Mail an Babette Hahn. Bei Fragen erreichen Sie uns unter der oben angegebenen Telefonnummer.

2. Schritt

Wir werden uns nach Erhalt Ihrer Anfrage umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Details zu klären. Wenn Sie es wünschen, vereinbaren wir gemeinsam einen Termin, an dem Sie die Räumlichkeiten vor Ort prüfen können und Ihre Veranstaltung mit uns durchsprechen. Ansonsten nehmen wir Ihre Anmeldung entgegen, fragen Sie nach der von Ihnen gewünschten Technik und der Art der geplanten gastronomischen Versorgung. Darüber hinaus benötigen wir Angaben über Anfangszeit und Ende Ihrer Veranstaltung sowie evtl. Probe-, Auf- und Abbauzeiten. Diese sind Teil der Kalkulation. Nach Erhalt dieser Informationen machen wir Ihnen ein Angebot.

3. Schritt

Fällt unser Angebot zu Ihrer Zufriedenheit aus, erhalten Sie von uns einen Vertrag, den Sie uns bitte unterschrieben zurück geben. Er ist Grundlage unserer weiteren Zusammenarbeit. Je nach Umfang und Dauer Ihrer Veranstaltung bitten wir Sie, uns zirka zwei bis drei Wochen vor dem Termin Ihren gewünschten Programmablauf zu übersenden oder mit uns durchzusprechen, damit wir alles Notwendige veranlassen können.

4. Schritt

Einige Tage vor dem Veranstaltungsdatum melden wir uns bei Ihnen und fragen nach evtl. Veränderungen und offen gebliebenen Details.

5. Schritt

Nach Ihrer Veranstaltung erhalten Sie von uns eine Rechnung über die erbrachten Leistungen.

Unsere Räume

Die buchbaren Räumlichkeiten in den Franckeschen Stiftungen befinden sich in den Häusern 1, 26 und 37-39. In unserem Lageplan finden Sie eine Übersicht. Unten haben wir die Voraussetzungen in jedem buchbaren Raum, sortiert nach den Häusern, für Sie zusammengestellt.

Blick in den Freylinghausen-Saal

Freylinghausen-Saal

Maße: 10 x 45 Meter
Fläche: 450m²
Plätze: 350-380
Bestuhlung: feste Reihen
Ausstattung: Bühne, Orgel, Steinway-Flügel, Rednerpult

Während der Corona-Pandemie: 77 Plätze Kinobestuhlung

Russland-Zimmer auf der Tagungsetage im Historischen Waisenhaus

Russland-Zimmer

Eigenschaften: 5 x 8 Meter, 2 Fenster
Fläche: 40m²
Plätze: 20
Bestuhlung: variabel
Ausstattung: Leinwand

Während der Corona-Pandemie: 6 Plätze

Ungarn-Lobby auf der Tagungsetage im Historischen Waisenhaus

Ungarn-Lobby

Eigenschaften: 5 x 4,70 Meter, 2 Fenster
Fläche: 23m²
Bestuhlung: 8 Sessel in Sitzgruppe
Sonstiges: Die Lobby verbindet das Russland-Zimmer mit dem mittig liegenden Amerika-Zimmer.

Während der Corona-Pandemie: 4 Plätze

Amerika-Zimmer auf der Tagungsetage im Historischen Waisenhaus

Amerika-Zimmer

Eigenschaften: 7 x 8 Meter, 3 Fenster
Fläche: 56m²
Plätze: 60 Personen in Stuhlreihen, 30 Personen U-Form (innen und außen bestuhlt)
Bestuhlung: variabel
Ausstattung: Leinwand, Rednerpult

Während der Corona-Pandemie: 14 Plätze

Holland-Lobby auf der Tagungsetage im Historischen Waisenhaus

Holland-Lobby

Eigenschaften: 5 x 4,70 Meter, 2 Fenster
Fläche: 23m²
Bestuhlung: 3 2-Sitzer in Sitzgruppe
Sonstiges: Die Lobby verbindet das mittig liegende Amerika-Zimmer mit dem äußeren Indien-Zimmer.

Während der Corona-Pandemie: 4 Plätze

Indien-Zimmer auf der Tagungsetage im Historischen Waisenhaus

Indien-Zimmer

Eigenschaften: 5 x 8 Meter, 2 Fenster
Fläche: 40m²
Plätze: 20 Personen
Bestuhlung: fester, mittiger Tisch
Ausstattung: Leinwand

Während der Corona-Pandemie: 6 Plätze

Flurbereich der Tagungsetage im Historischen Waisenhaus

Flurbereiche

Flur Tagungsetage: 128m² (rechter Flurbereich: 64m², linker Flurbereich: 64m²)
Treppenaufgang Flur: 28m²

Bild in den Englischen Saal im Englischen Haus

Englischer Saal

Maße: 10 x 10 Meter, 6 Fenster
Fläche: 100m²
Bestuhlung: 78 Personen in Stuhlreihen
Ausstattung: Leinwand, elektronisches Rednerpult, Flipchart, Beamer
Sonstiges: Garderobe im Raum, Bewirtung nur eingeschränkt möglich

Während der Corona-Pandemie: 14 Plätze

Blick in das Kuratoriumszimmer

Kuratoriumszimmer

Maße: 5,70 x 11 Meter, 4 Fenster
Fläche: 64m²
Plätze: 20
Bestuhlung: fester, mittiger Konferenztisch
Ausstattung: Leinwand, Flipchart
Sonstiges: Garderobe im Raum, Bewirtung nur eingeschränkt möglich

Während der Corona-Pandemie: 6 Plätze

Ansicht des Veranstaltungsraums Gewölbekeller in Haus 37

Gewölbekeller (Haus 37)

Maße:
Fläche: 105m²
Maße: 13x7,5m
Plätze: bis zu 50 Personen
Bestuhlung: Tischgruppe
Ausstattung: Leinwand, Garderobe
Sonstiges: Nicht für Tagungen geeignet, da zwei mittige Säulen, Sichtbehinderung!

Während der Corona-Pandemie: 14 Plätze

Bibelmansarde im Dachgeschoss des Francke-Wohnhauses

Bibelmansarde im Francke-Wohnhaus (Haus 28)

Maße: 6,50 x 7 Meter, 6 Fenster
Fläche: 45m²
Plätze:  16
Bestuhlung: fester, mittiger Konferenztisch
Ausstattung: Leinwand
Sonstiges: Garderobe im Raum

Während der Corona-Pandemie: 6 Plätze