Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Verarbeitung Ihrer personenbe­zogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Unter dem Begriff „Verarbeitung“ nach Art. 4 Abs. 2 DSGVO versteht der Gesetzgeber das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
In Übereinstimmung mit Art. 13 und 14 der DSGVO informieren wir Sie hiermit, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und des organisatorischen Ablaufs des Dr. Liselotte Kirchner-Stipendiums der Franckeschen Stiftungen von Ihnen erhoben haben oder erheben werden.

1. Name und Kontaktdaten des datenschutzrechtlichen Verantwortlichen

Franckesche Stiftungen
Franckeplatz 1, Haus 37
vertreten durch den Direktor Prof. Dr. Thomas Müller-Bahlke
06110 Halle
Telefon: 0345 2127-400
Telefax: 0345 2127-433
E-Mail: leitung@francke-halle.de

Die Franckesche Stiftungen sind eine Stiftung öffentlichen Rechts, eingetragen in das Stiftungs­register des Landes Sachsen-Anhalt.

Name und Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Franckesche Stiftungen
Franckeplatz 1, Haus 37
Dr. Jürgen Gröschl
06110 Halle
E-Mail: datenschutz@francke-halle.de

Falls Sie Fragen zum Datenschutz in den Franckesche Stiftungen oder zu Ihren Rechten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

2. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Folgende personenbezogenen Daten können in Vorbereitung und bei der Durchführung Ihres Stipendienaufenthalts von uns erhoben und verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Akademischer Grad/Titel
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Name und Ort der von Ihnen vertretenen Institution/Organisation etc.
  • Tätigkeit/Position
  • Postalische Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Forschungsthema
  • Betreuer/Gutachter/Aussteller von Referenzen
  • Bankdaten

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personen­bezogene Daten?

Ihre Daten nutzen wir zu folgenden Zwecken:

  • Zur Auswahl geeigneter Bewerber für das Dr. Liselotte-Kirchner-Stipendium, zum Abschluss von Verträgen im Rahmen des Stipendiums und zur Dokumentation des Auswahlverfahrens. Rechtsgrund­lage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Franckeschen Stiftungen besteht dabei in der satzungsgemäßen Durchführung des Stipendiums, insbesondere in der Weiterentwicklung der Forschung zur Geschichte der Franckeschen Stiftungen auf der Grundlage ihrer Quellensammlungen.
  • Zur Organisation der Benutzung von Quellenbeständen des Archivs und der Bibliothek im Studienzentrum August Hermann Francke. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Studienzentrums unter www.francke-halle.de/datenschutz.
  • Zur Ankündigung und Bekanntgabe der Vorträge der Stipendiaten im wissenschaftlichen Kolloquium auf der Website, in sozialen Medien und Pressemitteilungen der Franckeschen Stiftungen sowie auf einem Plakat und einem Flyer. Die rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Franckeschen Stiftungen besteht in der satzungsgemäßen Öffentlichkeitsarbeit zur Information über die wissenschaftliche Arbeit an den Franckeschen Stiftungen.
  • Zur Dokumentation der während der Stipendienzeit geleisteten Forschungsarbeiten in einem Forschungsbericht einschließlich einer Dokumentation durch eine Kurzpräsentation des Forschungsprojekts auf der Website der Franckeschen Stiftungen. Die dafür gültige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Franckeschen Stiftungen besteht in der satzungsgemäßen Öffentlichkeitsarbeit zur Information über die wissenschaftliche Arbeit an den Franckeschen Stiftungen und ihrer Dokumentation zur Erfüllung ihrer Rechenschafts- und sonstiger Nachweispflichten.
  • Zum Vertragsabschluss bei der Vermietung von Gästewohnungen der Franckeschen Stiftungen. Die rechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Welche Kategorien von Empfängern der Daten gibt es?

Zugriff auf die von Ihnen im Zuge des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten haben die Mitglieder der Auswahlkommission sowie bei Annahme Ihrer Bewerbung die Mitarbeiter/innen der Buchhaltung. Zur internen Dokumentation der Forschungsberichte werden ihre Daten durch den Leiter und die damit beauftragten Mitarbeiter/innen der Stabsstelle Forschung verarbeitet. Die zur Benutzung der Quellenbestände in Archiv und Bibliothek erhobenen Daten werden an die Leiterin und die mit dem Ablauf der Benutzungstätigkeit betrauten Mitarbeiter/innen des Studienzentrums übermittelt. Ihre im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verarbeiteten Daten werden den Mitarbeiter/innen der Abteilung Kommunikation/Veranstaltungen sowie durch Pressemitteilungen den Redaktionen von Print- und sozialen Medien der Stadt Halle zur Verfügung gestellt. Die über öffentliche Aushänge und die Website der Franckeschen Stiftungen übermittelten Informationen sind an die interessierte wissenschaftliche und nicht-wissenschaftliche Öffentlichkeit gerichtet. Beim Abschluss eines Mietvertrags für eine Gästewohnung erhalten Ihre Daten die Verwaltungsleitung und die Mitarbeiter/innen der Buchhaltung der Franckeschen Stiftungen.

5. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Daten, die wir zum Nachweis dafür benötigen, dass Sie der Verarbeitung zugestimmt haben, löschen wir gemäß § 31 Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) 3 Jahre nach Beendigung der Verarbeitungstätigkeit, für die die Erlaubnis erteilt wurde.
Bei Annahme Ihrer Bewerbung für das Forschungsstipendium werden Ihre Daten bis zum Ende des Stipendienaufenthalts gespeichert. Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Haben Sie eine Zustimmung erteilt, können Ihre Daten auch längerfristig aufbewahrt werden.
Die für die Ankündigungen Ihres Stipendienvortrags auf Flyern und Plakaten bereitgestellten Daten werden durch je ein Medienexemplar dauerhaft archiviert. Alle übrigen Plakate und Flyer werden nach der Präsentation des Vortrags bzw. zum Ablauf des Kalenderjahres vernichtet. Die Bekanntmachung auf der Website und in den sozialen Medien der Franckeschen Stiftungen wird nach der Veranstaltung offline gestellt bzw. gelöscht. Für die Löschfristen der in Pressemitteilungen an Print- und soziale Medien der Stadt Halle weitergeleiteten Angaben gelten die Datenschutzerklärungen dieser Medien.
Ihre zur Dokumentation des Stipendienaufenthalts verarbeiteten Daten werden auf der Grundlage Ihrer Einverständniserklärung dauerhaft gespeichert.
Mietverträge für Gästewohnungen werden 10 Jahre lang aufbewahrt.

7. Welche Rechte haben Sie?

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an den o.g. Datenschutzbeauftragten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

7.1 Auskunftsrecht der betroffenen Person nach Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG
Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu erlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer ein.

7.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Der Zweck, für den personenbezogene Daten verarbeitet wurden, ist entfallen.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie haben die Löschung der personenbezogenen Daten abgelehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
  • wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unserer Einrichtung gegenüber den Ihren überwiegen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

7.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7.7 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. Hierzu können Sie unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

7.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Allerdings würden wir es begrüßen, wenn Sie vorab mit uns in Kontakt treten würden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
Telefax: 0391 81803-33
Website: www.datenschutz.sachsen-anhalt.de/datenschutz-sachsen-anhalt

8. Ist es erforderlich, meine personenbezogenen Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht vorgeschrieben. Ohne Angabe der für die Durchführung des Stipendiums notwendigen o.g. Daten kann eine Bewerbung jedoch nicht berücksichtigt werden.

9. Findet ein Profiling statt?

Ihre Daten werden von uns nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling i.S.v. Art. 22 DSGVO verwendet.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2019.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung stets nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben anzupassen.

Halle, 03. September 2019

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